Assistant administratif (h/f/x)

Employeur

Le département Gestion de l’Espace Public de l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est composé de 4 services : travaux et occupation du domaine public, propreté et charroi, étude voirie et GIS et espaces verts.

Le service Etude Voirie et GIS étudie les possibilités d’aménagements de l’espace public dans la commune en tenant compte de l’ensemble des usagers de l’espace public.

Le service intervient également sur des plus petits projets à mettre en œuvre rapidement (marquage de pistes cyclables, sécurisation de passages pour piétons, …).

Contenu de la fonction :

Vous (h/f/x) êtes l’une des personnes de contact au sein du service Etude Voirie et GIS.  Vous offrez un service de qualité en assurant quotidiennement le suivi de diverses demandes selon les compétences du service.

Vous (h/f/x) :

Gérez les demandes administratives du service :

• Rédaction de courriers, notes, rapport au collège, PV de réunion, …
• Transmission des informations (ascendante et descendante) ;
• Assurer la permanence téléphonique ;
• Accueillir le public, le renseigner, l’orienter…
• Préparation, suivi, classement et archivage des dossiers
• Apporter un soutien logistique

Gérez les demandes d’emplacements de stationnement pour personnes handicapées sur le domaine public : vérification des données, contrôle de l’occupation réelle des emplacements de stationnement existant, annulation des demandes, …

Gérez les boxes à vélo : traitement des demandes d’emplacement pour le stationnement des vélos, vérification des données, gestion de la location, …

Gérez la base de données GIS

Organisez les réunions et enquêtes auprès des habitants : rédaction de documents, organisation de la distribution des invitations, vous veillez à la publication des informations sur le site internet communal, …

Gérez les demandes des laissez-passer du dimanche sans voiture : contact avec le service régional organisant l’événement, réception et vérification des demandes, contact avec les demandeurs,…

Profil :

• Avoir le contact aisé
• Etre capable de s’exprimer et de se faire comprendre tant à l’oral qu’à l’écrit
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
• Etre capable d’organiser et synthétiser les informations pertinentes (tableaux de bord)
• Faire preuve de polyvalence dans le travail
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome
• Etre capable de structurer son travail : définition des priorités, application des procédures, feedback à l’équipe et à la hiérarchie
• Faire preuve de professionnalisme
• Actualiser ses connaissances en matière législative ou réglementaire.
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques : MS Office, Internet,

Atouts :

Bilinguisme FR/NL (écrit et oral)

Avoir des connaissances de la structure des pouvoirs locaux

Conditions :

Diplôme d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalence de diplôme correspondante.

Offre :

Contrat à durée indéterminée (temps plein)

Traitement de départ minimum au grade C1, échelon 0 (CESS) : 2.418,98 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d’été.

Intéressée(e) :

Envoyez-nous votre :

• curriculum vitae
• lettre de motivation
• copie de votre diplôme ou son équivalence
• attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix, …)

par courriel à l’adresse suivante : emploi@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2023-022 le plus rapidement possible.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie (visuel, moteur, auditif,…) et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à adapter les conditions de l’entretien.