Collaborateur administratif Recette (h/f/x)

Pour le service Recette/Finances

Employeur

Le service Recette/Finances/Administration et marchés de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour mission :

  • d’établir et de gĂ©rer les outils budgĂ©taires, comptables et de dette de la commune ;
  • de fournir des prestations, des Ă©quipements et des services, permettant aux autres dĂ©partements de l’administration communale d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions possibles ;
  • d’assurer le contrĂ´le budgĂ©taire des Ă©tablissements ou institutions mis sous la tutelle des communes.

La Recette communale a pour mission principale, sous la responsabilité du Receveur communal, le paiement des dépenses après vérification de leur régularité et l’encaissement des recettes communales quelles que soient leurs nature et origine.

Contenu de la fonction

Sous l’autorité du responsable de la division recette et en collaboration avec le responsable de la cellule recouvrement, vous participez à la mission du service en faisant appel à vos compétences techniques et en développant un réseau interne de ressources.

Vous mettez régulièrement à la disposition de votre hiérarchie différents rapports lui permettant d’avoir aussi bien une vue globale que détaillée, des créances et des dettes de la commune ainsi que des montants non affectés sur les comptes de la commune.

Vous participez activement à l’élaboration des listes et rapports soumis régulièrement à l’autorité communale pour approbation et/ou pour information.

Vous collaborez directement avec les services de la commune impliqués dans les processus de recouvrement des recettes.

Vos tâches principales :

  • Vous participez activement au recouvrement des recettes ;
  • Vous procĂ©dez Ă  l’enregistrement comptable des mouvements financiers de recettes ;
  • Vous exĂ©cutez les mandats de paiement validĂ©s par la hiĂ©rarchie ;
  • Vous procĂ©dez Ă  l’enregistrement comptable des mouvements financiers de dĂ©penses ;
  • Vous rĂ©pondez aux demandes ponctuelles ;
  • Vous apportez une aide aux Ă©quipes des finances dans les pĂ©riodes d’activitĂ©s plus intenses (budget, comptes annuels, …)

Profil

  • Vous avez l’esprit analytique ;
  • Vous ĂŞtes orientĂ© rĂ©sultats et solutions ;
  • Vous ĂŞtes rigoureux et structurĂ© dans le suivi des dossiers : la prĂ©cision et les capacitĂ©s rĂ©dactionnelles font partie de vos qualitĂ©s ;
  • Vous avez une rĂ©elle capacitĂ© d’adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;
  • Vous agissez avec intĂ©gritĂ© et professionnalisme ;
  • Vous faites preuve d’une certaine autonomie et ĂŞtes capable de gĂ©rer vos prioritĂ©s ;
  • Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Access).

Atouts

  • Vous avez de bonnes compĂ©tences rĂ©dactionnelles ;
  • Vous connaissez le fonctionnement d’une administration ;
  • Vous avez des connaissances en comptabilitĂ© communale.

Condition

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/gradué) ou équivalence de diplôme correspondante.

Offre

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Traitement de départ minimum à temps plein au grade de niveau B1, échelon 0 (diplôme de bachelier) : 2.847,87 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Possibilité de valoriser les années d’expérience et de bénéficier d’une indemnité linguistique.

Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d’été.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre :

  • curriculum vitae
  • lettre de motivation
  • copie de votre diplĂ´me ou Ă©quivalence
  • attestation Ă©ventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix,…)

par courriel à l’adresse suivante : emploi@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2024-002 pour le vendredi 16 février 2024 au plus tard.

Si vous prĂ©sentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie (visuel, moteur, auditif,…) et que vous souhaitez bĂ©nĂ©ficier d’amĂ©nagements raisonnables dans le cadre de la procĂ©dure de sĂ©lection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons Ă  adapter les conditions de l’entretien.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.