Administratief assistent (m/v/x)

Het departement beheer van het openbaar domein van het gemeentebestuur van -Sint-Lambrechts-Woluwe is samengesteld uit 4 diensten: werken en bezetting van het openbaar domein, netheid en wagenpark, studie wegen en GIS en groene ruimtes.

De dienst studie wegen en GIS bestudeert de mogelijkheden om de openbare ruimte in de gemeente te ontwikkelen, rekening houdend met alle gebruikers van de openbare ruimte.)

De dienst is ook betrokken bij kleine projecten die snel moeten worden uitgevoerd (fietspaden markeren, voetgangersoversteekplaatsen veiliger maken, enz.)

Wat houdt de functie in?

U (m/v/x): bent een van de contactpersonen bij de dienst studie wegen en GIS. U levert een kwaliteitsservice door dagelijks verschillende verzoeken op te volgen, in lijn met de competenties van de dienst.

U (m/v/x):

Beheert de administratieve vragen van de dienst;

• Stelt brieven op, notities, verslagen voor het College, notulen van vergaderingen, enz.
• Geeft informatie door (naar boven en beneden);
• Verzekert de telefonische permanentie;
• Onthaalt, informeert het publiek en verwijst het door…
• Bereidt dossiers voor, volgt deze op, klasseert en archiveert ze
• Biedt een logistieke ondersteuning

Beheert de aanvragen voor parkeerplaatsen voor mindervaliden op het openbaar domein: gegevens controleren, de werkelijke bezetting van bestaande parkeerplaatsen verifiëren, aanvragen annuleren, enz.

Beheert de fietsboxen: aanvragen voor fietsparkeerplaatsen verwerken, gegevens controleren, verhuur beheren, enz.

Beheert de GIS-database

Organiseert vergaderingen en enquêtes voor bewoners: opstellen van documenten, organisatie van het verspreiden van de uitnodigingen, ervoor zorgen dat de informatie op de gemeentelijke website wordt gepubliceerd, enz.

Beheert de aanvragen voor autoloze zondagen: contact opnemen met de gewestelijke dienst die het evenement organiseert, aanvragen ontvangen en controleren, contact opnemen met aanvragers, enz.

Profiel:

• Vlot zijn in de omgang
• In staat zijn om zich zowel schriftelijk als mondeling vlot uit te drukken
• Beschikken over een vlotte pen en foutloos schrijven
• In staat zijn relevante informatie te organiseren en samen te vatten (boordtabellen)
• Blijk geven van veelzijdigheid in zijn werk
• In staat zijn zowel in team als zelfstandig te werken
• In staat zijn het werk te structureren: bepalen van prioriteiten, toepassing van procedures, feedback aan het team en aan de hiërarchie
• Blijk geven van professionalisme
• Zijn kennis van wet- en regelgeving actualiseren
• Een goede kennis hebben van IT-tools: MS Office, internet,

Wat zijn uw troeven?

U bent tweetalig NL/FR (schriftelijk en mondeling)

Kennis hebben van de structuur van lokale overheden

Voorwaarden:

Diploma van hoger middelbaar onderwijs of gelijkgeschakeld diploma

Wat bieden wij?

Een contract van onbepaalde duur (voltijds).

Minimale aanvangswedde in barema C1., trap 0 (hoger middelbaar onderwijs): 2418,98 EUR (bruto jaarsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).

Voordelen: maaltijdcheques, vormingen, thuiswerk, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, gratis openbaar vervoer, 30 vakantiedagen per jaar, zomeruur.

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan uw

• curriculum vitae
• motivatiebrief
• een kopie van uw diploma of gelijkgeschakeld diploma
• een eventueel attest van uw aanwervingsplan (Activa, Phoenix,…)

per e- mail naar het volgende adres: emploi@woluwe1200.be met vermelding van de referentie 2023- 022 zo snel mogelijk.

Als u een handicap, leerstoornis of ziekte hebt (visueel, motorisch, auditief, …) en u wenst gebruik te maken van redelijke voorzieningen in het kader van de selectieprocedure, verzoeken wij u dit bij uw sollicitatie te vermelden. Wij zullen ervoor zorgen dat de voorwaarden van het onderhoud worden aangepast.