Organiser un événement

Toute demande d’organisation d’un événement SANS prêt de matériel doit parvenir à la cellule Événements au minimum dix jours ouvrables avant la date de l’événement.

• Téléchargez ici le formulaire de demande d’organisation SANS prêt de matériel  

Toute demande d’organisation d’un événement AVEC prêt de matériel doit parvenir à la cellule Événements au minimum six semaines avant la date de l’événement.

• Les demandes de prêt de matériel doivent faire l’objet d’une décision du Collège des bourgmestre et échevins quant à l’accord et la gratuité éventuelle de ce prêt.
• Téléchargez ici le formulaire de demande d’organisation AVEC le prêt de matériel. Toutes les demandes d’organisation d’événements doivent être adressées à evenement@woluwe1200.be  

La cellule Événements traite les demandes d’autorisations suivantes :

• l’organisation d’événements de grande envergure (braderie, brocante, fête de quartier) sur le domaine public ;

• les tournages de films publicitaires ou longs métrages sur le domaine public: attention, demande de formulaire indispensable via https://screen.brussels/fr/demande-dautorisation-de-tournage ;

• la distribution de visuels (flyers) sur le domaine public ;

• les événements promotionnels ;

• les activités organisées sur le site de l’UCLouvain, avec l’autorisation du vice-recteur ;

• les demandes d’organisation des collectes pour des campagnes de sensibilisation et organismes caritatifs ;

• les sollicitations de prolongation de soirées privées organisées en intérieur.

 

Plus d’informations : cellule Evenements et animations

Cellule Evenements/Animations