Assistant administratif (h/f/x)

Employeur

Le service population/état-civil de la commune de Woluwe-Saint-Lambert regroupe plusieurs départements qui sont d’une grande utilité au citoyen puisqu’ils le suivent dans différentes étapes de son existence.

Il lui fournit également les documents indispensables à sa présence sur le territoire belge ou à l’étranger ainsi que ceux lui permettant d’effectuer de nombreuses démarches et formalités tant privées qu’administratives.

Ce service est le plus proche du citoyen et est donc amené à avoir de nombreux contacts avec la population locale.

Contenu de la fonction :

En tant qu’assistant administratif au département population, vous (h/f/x) accueillez, informez, orientez les citoyens.  Vous assurez la gestion administrative des dossiers tels que les naissances, mariage, décès, acquisition de la nationalité belge.

Vous assistez l’Officier de l’Etat civil lors de la célébration de mariages.

Profil

• Avoir le sens des relations humaines, écoute et empathie, contact aisé
• Être méthodique
• Faire preuve de polyvalence (par ex. remplacement des collègues absents)
• Bilinguisme FR/NL indispensable
• Être capable de gérer le stress : travail au guichet, dans un environnement relativement bruyant
• Bonne connaissance de la législation relative à l’exercice de la fonction
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Disponibilité : permanence sur le temps de midi, le jeudi soir ainsi que le samedi matin (célébration des mariages), voire plus selon le nécessités du service

Condition

Être porteur du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou avoir une équivalence de diplôme.

Offre

Contrat à durée déterminée (temps plein) d’un an.

Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l’ancienneté des travailleurs.

! Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d’ancienneté dans l’administration et ce, via un « saut de code (+-6%).

Traitement de départ minimum au grade de niveau C1, échelon 0 : 2.467,36 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Possibilité de valoriser les années d’expériences et de bénéficier d’une indemnité linguistique.

Avantage extra-légaux :

• Chèques-repas,
• Formations régulières,
• Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
• Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
• Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
• Horaire d’été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)

Dans le cadre de l’investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d’accroître encore davantage le bien-être de l’ensemble des travailleurs.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous

• curriculum vitae
• lettre de motivation
• copie de votre diplôme ou son équivalence
• attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix, …)

par courriel à l’adresse suivante : recrutement@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2024-014 pour le 12 avril.

En tant qu’employeur recrutant des profils variés, l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est engagée en matière de diversité, d’inclusion et d’égalité des chances.

Elle mène une politique inclusive, c’est-à-dire, engageant et valorisant l’ensemble des personnes dans leur environnement commun quelles que soient leurs différences et en offrant un service de qualité aux citoyens et citoyennes, alliant professionnalisme, respect et ouverture à toutes les différences.

Elle traduit cette ambition aux travers des actions de son Plan Diversité, visant à développer une vision transversale de la gestion de la diversité et de l’inclusion.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap (collaboration avec l’asbl DiversiCom) à postuler et nous tiendrons compte des éventuelles adaptions nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.