Administratief assistent (m/v/x)

Wie is uw werkgever?

De dienst Bevolking/Burgerlijke Stand van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe omvat verschillende afdelingen die van groot belang zijn voor de burgers om hen doorheen de verschillende fasen van hun leven te volgen.

Hij verstrekt hen daarnaast de documenten die ze nodig hebben om in België of in het buitenland te verblijven, evenals de documenten die ze nodig hebben om een hele reeks private en administratieve procedures en formaliteiten te vervullen.

De dienst staat het dichtst bij de burger en heeft daarom veel contact met de lokale bevolking.

Wat houdt de functie in?

Als administratief assistent op de dienst Bevolking ontvangt, informeert en begeleidt u (m/v/x) burgers. U bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van dossiers zoals geboorten, huwelijken, overlijdens en het verkrijgen van de Belgische nationaliteit.

U ondersteunt de ambtenaar van de burgerlijke stand bij bruiloften.

Wie zoeken we?

• vlot zijn in de omgang, goed kunnen luisteren, empathisch zijn, gemakkelijk contact kunnen leggen
• methodisch zijn
• veelzijdigheid tonen (bv. door afwezige collega’s te vervangen)
• tweetaligheid FR/NL vereist
• stressbestendig zijn: werk aan een loket in een relatief lawaaierige omgeving
• goede kennis hebben van relevante wetgeving betreffende de uitoefening van de functie
• goede beheersing hebben van IT-tools
• beschikbaarheid: permanentie tijdens de middag, alsmede op donderdagavond en op zaterdagochtend (bruiloften), en eventueel ook op andere momenten afhankelijk van de noden van de dienst

Wat zijn de voorwaarden?

Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgeschakeld diploma.

Wat bieden wij?

Een (voltijds) contract van bepaalde duur voor een jaar.

Wedden worden betaald overeenkomstig de schalen in het Sociaal Handvest, die gekoppeld zijn aan het diploma en de anciënniteit van de werknemers.

! Wedden worden, naast de indexatie, om de 2 jaar automatisch verhoogd (+-2%) en na 6 jaar en 15 jaar anciënniteit in het gemeentebestuur via een “codesprong” (+-6%).

Minimale aanvangswedde in barema van niveau C1, trap 0: 2.467,36 EUR (bruto maandsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).

Mogelijkheid om jaren ervaring in te brengen en om een taalvergoeding te genieten.

Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques
• regelmatige vormingen
• 100% terugbetaling van het MIVB-abonnement en tegemoetkoming in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets, voetgangerspremie)
• hospitalisatieverzekering uitbreidbaar naar gezinsleden
• pensioenplan voor werknemers tegen 3% van het brutoloon
• zomerdienst (in juli en augustus werken voltijdse werknemers 6.00 uur per dag en worden ze voltijds betaald)

In het kader van de investering van de gemeente in de ontwikkeling van het welzijn van haar personeel, staat er een interne coach ter beschikking van het personeel om het welzijn van alle werknemers verder te verbeteren.

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan:

• uw curriculum vitae
• uw motivatiebrief
• een kopie van uw diploma of gelijkgeschakeld diploma
• een eventueel attest van uw aanwervingsplan (Activa, Phoenix, enz.)

per e-mail naar het volgende adres: aanwerving@woluwe1200.be met vermelding van de referentie 2024-014 tot en met 12 april.

Als werkgever die een brede waaier van profielen aanwerft, zet het gemeentebestuur van Sint-Lambrechts-Woluwe zich in voor diversiteit, inclusie en gelijke kansen.

Het voert een inclusief beleid, d.w.z. dat het alle mensen in hun gemeenschappelijke omgeving betrekt en waardeert, ongeacht hun verschillen, en een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers aanbiedt, waarbij professionaliteit, respect en openheid voor alle verschillen hand in hand gaan.

Deze ambitie wordt weerspiegeld in de acties van het Diversiteitsplan, dat gericht is op het ontwikkelen van een transversale aanpak voor het beheer van diversiteit en inclusie.

We moedigen personen met een handicap (in samenwerking met de vzw DiversiCom) aan om te solliciteren en we zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie in het gemeentebestuur.

Opgelet: enkel de kandidaturen met het gezochte profiel en het gevraagde diploma komen in aanmerking.