Collaborateur administratif Taxes (h/f/x)

Pour le service Recette/Finances

Employeur

Le service Recette/Finances/Administration et marchés de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour mission :

  • d’établir et de gĂ©rer les outils budgĂ©taires, comptables et de dette de la commune ;
  • de fournir des prestations, des Ă©quipements et des services, permettant aux autres dĂ©partements de l’administration communale d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions possibles ;
  • d’assurer le contrĂ´le budgĂ©taire des Ă©tablissements ou institutions mis sous la tutelle des communes.

La division des taxes communales a pour mission l’enrôlement des taxes communales ainsi que l’élaboration, la modification et la gestion administrative des règlements taxes.

Contenu de la fonction

Sous l’autorité du responsable de la division, vous participez à sa mission en faisant appel à vos compétences techniques et en développant un réseau de ressources.

Vous mettez régulièrement à la disposition de votre hiérarchie différents rapports lui permettant d’avoir une vue globale aussi bien que détaillée des enrôlements, des perceptions et du contentieux des taxes communales.

Vous participez activement au processus d’enrôlement des taxes communales en :

  • veillant Ă  l’envoi des demandes d’informations dans les temps et dans les formes ;
  • Vveillant Ă  encoder dans le logiciel des taxes les informations nĂ©cessaires Ă  l’élaboration des rĂ´les de taxes ;
  • veillant Ă  transmettre au Collège via la voie hiĂ©rarchique les rĂ´les de taxes Ă  valider.

Vous participez à l’élaboration des règlements taxes en :

  • participant, en Ă©troite collaboration avec le/la juriste du service, Ă  la bonne gestion administrative de l’élaboration et des modifications des règlements taxe afin qu’ils soient prĂ©sentĂ©s aux autoritĂ©s dans le respect de la lĂ©gislation et des dĂ©lais en vigueur afin qu’ils puissent ĂŞtre valablement mis en application.

Vous apportez un support administratif en :

  • assurant la gestion de la correspondance entrant et sortante ;
  • rĂ©pondant Ă  diverses demandes ponctuelles ;
  • assurant le traitement de diffĂ©rents documents et informations ;
  • gĂ©rant les dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle ;
  • rĂ©alisant des rapports d’activitĂ©.

Profil

  • Vous avez l’esprit analytique ;
  • Vous ĂŞtes orientĂ© rĂ©sultats et solutions ;
  • Vous ĂŞtes rigoureux et structurĂ© dans le suivi des dossiers : la prĂ©cision et les capacitĂ©s rĂ©dactionnelles font partie de vos qualitĂ©s ;
  • Vous avez une rĂ©elle capacitĂ© d’adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;
  • Vous agissez avec intĂ©gritĂ© et professionnalisme ;
  • Vous faites preuve d’une certaine autonomie et ĂŞtes capable de gĂ©rer vos prioritĂ©s ;
  • Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Access).

Atouts

  • Vous avez de bonnes compĂ©tences rĂ©dactionnelles ;
  • Vous connaissez le fonctionnement d’une administration ;
  • Vous avez des connaissances en comptabilitĂ© communale.

Condition

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/gradué) ou équivalence de diplôme correspondante.

Offre

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Traitement de départ minimum à temps plein au grade de niveau B1, échelon 0 (diplôme de bachelier) : 2.847,87 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Possibilité de valoriser les années d’expérience et de bénéficier d’une indemnité linguistique.

Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d’été.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre :

  • curriculum vitae
  • lettre de motivation
  • copie de votre diplĂ´me ou Ă©quivalence
  • attestation Ă©ventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix,…)

par courriel à l’adresse suivante : emploi@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2024-001 pour le vendredi 16 février 2024 au plus tard.

Si vous prĂ©sentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie (visuel, moteur, auditif,…) et que vous souhaitez bĂ©nĂ©ficier d’amĂ©nagements raisonnables dans le cadre de la procĂ©dure de sĂ©lection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons Ă  adapter les conditions de l’entretien.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.