Gestionnaire de dossiers (h/f/x)

Employeur

Le département Gestion de l’Espace Public de l’administration communale de Woluwe Saint-Lambert est composé des services : « Travaux et Occupation du domaine public, Propreté publique et Charroi, « Transports », « Etude voirie et SIG » et « Espaces verts ».

La cellule « Propreté publique » est chargée notamment du nettoyage de la voirie, de la vidange régulière des poubelles, de l’entretien quotidien des 7 quartiers par balayage manuel, du nettoyage de la voie publique, du curage des avaloirs, du nettoyage mécanique des rues, espaces publics et piétonniers, du ramassage des dépôts clandestins, du déneigement des trottoirs et espaces publics.

Contenu de la fonction 

Sous la supervision du responsable des services « Propreté Publique et Charroi » et « Travaux et occupation du domaine public », et en tant que gestionnaire de dossiers, vous (h/f/x) coordonnez et planifiez des projets liés à l’espace public.

Vous participez à la mise en œuvre de projets innovants visant à améliorer la qualité de l’espace public dont l’implantation du tri sélectif dans l’espace public, la mise en place de points de collecte mobiles pour les matériaux recyclables

Vous collaborez avec les équipes et veillez à garantir la mise en œuvre efficace des initiatives en matière de propreté publique.

Vous assurez également le suivi et la gestion de dossiers relatifs à l’espace public et au charroi:

• suivi des incidents en domaine public via la plateforme Fix-my-street ;
• gestion des courriers et courriels entrants (correspondance et suivi) ;
• suivi des appels téléphoniques ;
• collecte des informations nécessaires à la préparation de marchés publics et rédaction des clauses techniques, des demandes de marchés,…
• gestion du charroi communal.

Vous (h/f/x) :

• Analysez les données relatives aux services afin d’identifier les tendances et les opportunités d’amélioration ;
• Veillez à la création et la mise en œuvre de projets en détaillant les objectifs, les ressources nécessaires (budgets, …) délais et indicateurs de performance clés ;
• Veillez à l’utilisation efficace des ressources par les équipes opérationnelles et à la réalisation des objectifs ;
• Collaborez avec les autorités locales, l’ensemble des services communaux, les organisations communautaires ou les entreprises partenaires ;
• Assurez la conformité aux réglementations et aux normes de sécurité en vigueur ;
• Actualisez vos connaissances en matière de réglementation en participant notamment à des formations ;
• Faites état de l’état d’avancement des dossiers à la hiérarchie.

Profil 

• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome
• Faire preuve de polyvalence dans le travail
• Etre capable de structurer son travail et de définir les priorités
• Avoir le contact aisé
• Maîtriser les outils informatiques : MS Office, Word, Excel, …

Atouts

• Bilingue FR/NL (écrit et oral)
• Etre familiarisé aux procédures et exigences des marchés publics
• Disposer de compétences en planification et en gestion de projets, y compris la budgétisation et le suivi des dépenses

Condition 

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier ou graduat) ou équivalence de diplôme correspondante

OU

Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou équivalence de diplôme correspondante

Offre

Contrat à durée indéterminée à temps plein

Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l’ancienneté des travailleurs.

! Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d’ancienneté dans l’administration et ce, via un « saut de code (+-6%).

Traitement de départ minimum au grade de niveau B1, échelon 0 : 2.847,88 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Traitement de départ minimum au grade C, échelon 0 (master) :  2.467,36 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

! Les années d’expérience acquises auprès de vos employeurs précédents dans le secteur public pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.

Avantages extra-légaux :

• Chèques-repas ;
• Formations régulières ;
• Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
• Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
• Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
• Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
• Horaire d’été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)

Dans le cadre de l’investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d’accroître encore davantage le bien-être de l’ensemble des travailleurs.

Intéressé(e)

Envoyez-nous :

• curriculum vitae
• lettre de motivation
• copie de votre diplôme
• attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix, …)

par courriel à l’adresse suivante : recrutement@woluwe1200.be   en mentionnant  la référence 2024-012 (pour le 29 avril au plus tard).

En tant qu’employeur recrutant des profils variés, l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est engagée en matière de diversité, d’inclusion et d’égalité des chances.

Elle mène une politique inclusive, c’est-à-dire, engageant et valorisant l’ensemble des personnes dans leur environnement commun quelles que soient leurs différences et en offrant un service de qualité aux citoyens et citoyennes, alliant professionnalisme, respect et ouverture à toutes les différences.

Elle traduit cette ambition aux travers des actions de son Plan Diversité, visant à développer une vision transversale de la gestion de la diversité et de l’inclusion.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap (collaboration avec l’asbl DiversiCom) à postuler et nous tiendrons compte des éventuelles adaptions nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.