Responsable division Taxes (h/f/x)

Pour le service Recette/Finances

Employeur

Le service Recette/Finances/Administration et marchés de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour mission :

  • d’établir et de gĂ©rer les outils budgĂ©taires, comptables et de dette de la commune ;
  • de fournir des prestations, des Ă©quipements et des services, permettant aux autres dĂ©partements de l’administration communale d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions possibles ;
  • d’assurer le contrĂ´le budgĂ©taire des Ă©tablissements ou institutions mis sous la tutelle des communes.

La division des taxes communales est chargée :

  • de l’élaboration et la mise Ă  jour (modifications) des règlements-taxes communaux ;
  • de la recherche des contribuables et du contrĂ´le de l’assiette taxable ;
  • des contrĂ´les sur place et des mesurages contradictoires ;
  • de la vĂ©rification et la gestion des dĂ©clarations ;
  • du respect des dĂ©lais dans les procĂ©dures (taxation d’office, contentieux, envoi de PV) ;
  • de l’information du citoyen en ce qui concerne le mode de calcul, la dĂ©finition de la base taxable, les exonĂ©rations et l’interprĂ©tation des termes utilisĂ©s dans les documents ;
  • de l’enrĂ´lement des contribuables et du calcul des montants Ă  payer ;
  • de la rĂ©ception des rĂ©clamations et courriers divers ;

Contenu de la fonction

En tant que responsable de la division taxes, vous coordonnez celle-ci et assurez le suivi des activités sur base de votre expérience et dans le respect de la législation. Vous conduisez votre équipe de manière à y développer de bonnes relations. Vous avez le souci de la qualité et de la satisfaction du public.

Sous l’autorité du receveur communal et/ou de son adjoint, vous participez à la mission du service en faisant appel à vos compétences techniques et en développant un réseau de ressources.

Vous mettez régulièrement à la disposition de votre hiérarchie différents rapports lui permettant d’avoir une vue globale et détaillée des enrôlements, des perceptions et du contentieux des taxes communales.

Vous participez activement à l’élaboration des listes et rapports soumis régulièrement à l’autorité communale pour approbation et/ou pour information.

Vos tâches principales :

  • Vous assurez, en Ă©troite collaboration avec le/la juriste du service, le bon dĂ©roulement et la bonne gestion administrative de l’élaboration et des modifications des règlements taxes afin qu’ils soient prĂ©sentĂ©s Ă  la hiĂ©rarchie dans le respect de la lĂ©gislation ;
  • Vous participez activement au processus d’enrĂ´lement en :
  • Veillant Ă  la rĂ©colte des informations nĂ©cessaires ;
  • Veillant Ă  la maintenance permanente des bases de donnĂ©es taxes ;
  • Vous mettez en place les objectifs pour chaque membre de votre Ă©quipe et procĂ©dez Ă  leurs Ă©valuations ;
  • Vous coordonnez et supervisez l’ensemble des activitĂ©s de la division ;
  • Vous organisez, encadrez, rĂ©partissez et encadrez le travail des membres de la division ;
  • Vous dĂ©finissez et pilotez les projets en vue de l’amĂ©lioration du fonctionnement et des rĂ©sultats de l’équipe ;
  • Vous gĂ©rez les dossiers soumis au Collège, Conseil et Tutelle ;
  • Vous gĂ©rez la correspondante entrante et sortante.

Profil

  • Vous avez l’esprit analytique ;
  • Vous ĂŞtes orientĂ© rĂ©sultats et solutions ;
  • Vous ĂŞtes rigoureux et structurĂ© dans le suivi des dossiers : la prĂ©cision et les capacitĂ©s rĂ©dactionnelles font partie de vos qualitĂ©s ;
  • Vous avez une rĂ©elle capacitĂ© d’adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;
  • Vous agissez avec intĂ©gritĂ© et professionnalisme ;
  • Vous faites preuve d’une certaine autonomie et ĂŞtes capable de gĂ©rer vos prioritĂ©s ;
  • Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook) et avez une très bonne connaissance en gestion de bases de donnĂ©es (Access).

Atouts

  • Vous avez de bonnes compĂ©tences rĂ©dactionnelles ;
  • Vous connaissez le fonctionnement d’une administration ;
  • Vous avez des connaissances en comptabilitĂ© communale.

Condition

Vous êtes titulaire d’un master/licence orienté finances (ou équivalence de diplôme correspondante) et justifiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;

Offre

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Traitement de départ minimum à temps plein au grade de niveau A1, échelon 0 (diplôme de master) : 3.836,57 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

Possibilité de valoriser les années d’expérience et de bénéficier d’une indemnité linguistique.

Avantages : chèques-repas, formations, télétravail, assurance hospitalisation, second pilier de pension, gratuité des transports en commun, 30 jours de congés par an, horaire d’été.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre :

  • curriculum vitae
  • lettre de motivation
  • copie de votre diplĂ´me ou Ă©quivalence
  • attestation Ă©ventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix,…)

par courriel à l’adresse suivante : emploi@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2024-003 pour le vendredi 16 février 2024 au plus tard.

Si vous prĂ©sentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie (visuel, moteur, auditif,…) et que vous souhaitez bĂ©nĂ©ficier d’amĂ©nagements raisonnables dans le cadre de la procĂ©dure de sĂ©lection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons Ă  adapter les conditions de l’entretien.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.