Wie is uw werkgever?

De dienst Bevolking/Burgerlijke Stand van het gemeentebestuur van Sint-Lambrechts-Woluwe is de dienst die het dichtst bij de burger staat. Hij komt tussen in alle levensfasen. Hij omvat verschillende afdelingen die van groot belang zijn voor de bevolking.

De afdeling Vreemdelingen beheert de dossiers betreffende het verblijf, de vestiging en de toegang tot het grondgebied.

Wat houdt de functie in?

Als administratief assistent op de afdeling Vreemdelingen ontvangt, informeert en begeleidt u (m/v/x) burgers. U bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de dossiers.

U (m/v/x):

• hebt regelmatig telefonisch contact met het publiek, de administraties en de ministeries;
• controleert de gegevens en de authenticiteit van de voorgelegde documenten;
• legt het verloop van de procedures uit;
• zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers: inschrijving in het Vreemdelingenregister, invoering in het Rijksregister, aflevering van elektronische verblijfsvergunningen;
• geeft diverse documenten af;
• sorteert en archiveert de dossiers.

Wie zoeken we?

• tweetaligheid FR/NL vereist
• een goede kennis hebben van IT-tools: MS Office, internet
• vlot zijn in de omgang, goed kunnen luisteren, empathisch zijn, gemakkelijk contact kunnen leggen
• methodisch en nauwgezet zijn
• stressbestendig zijn: werk aan een loket, in een relatief lawaaierige omgeving, werk in een backoffice met 10 andere collega’s
• beschikbaarheid: permanentie tijdens de middag, alsmede op dinsdag- en donderdagavond, en eventueel ook op andere momenten afhankelijk van de noden van de dienst

Wat zijn uw troeven?

Kennis van het Engels vereist.

Wat zijn de voorwaarden?

Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgeschakeld diploma.

Wat bieden wij?

Een contract van bepaalde duur voor een jaar.

Wedden worden betaald overeenkomstig de schalen in het Sociaal Handvest, die gekoppeld zijn aan het diploma en de anciënniteit van de werknemers.

! Wedden worden, naast de indexatie, om de 2 jaar automatisch verhoogd (+-2%) en na 6 jaar en 15 jaar anciënniteit in het gemeentebestuur via een “codesprong” (+-6%).

Minimale aanvangswedde in barema C1, trap 0 (diploma hoger secundair onderwijs): 2.467,36 EUR (bruto maandsalaris, al aangepast aan de huidige index, premies en anciënniteit niet inbegrepen).

Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques
• regelmatige vormingen
• 100% terugbetaling van het MIVB-abonnement en tegemoetkoming in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets, voetgangerspremie)
• hospitalisatieverzekering uitbreidbaar naar gezinsleden
• pensioenplan voor werknemers tegen 3% van het brutoloon
• zomerdienst (in juli en augustus werken voltijdse werknemers 6.00 uur per dag en worden ze voltijds betaald)

In het kader van de investering van de gemeente in de ontwikkeling van het welzijn van haar personeel, staat er een interne coach ter beschikking van het personeel om het welzijn van alle werknemers verder te verbeteren.

Geïnteresseerd?

Stuur ons dan:

• uw curriculum vitae
• uw motivatiebrief
• een kopie van uw diploma of gelijkgeschakeld diploma
• een eventueel attest van uw aanwervingsplan (Activa, Phoenix, enz.)

per e-mail naar het volgende adres: aanwerving@woluwe1200.be met vermelding van de referentie 2024-013 tot en met 12 april.

Als werkgever die een brede waaier van profielen aanwerft, zet het gemeentebestuur van Sint-Lambrechts-Woluwe zich in voor diversiteit, inclusie en gelijke kansen.

Het voert een inclusief beleid, d.w.z. dat het alle mensen in hun gemeenschappelijke omgeving betrekt en waardeert, ongeacht hun verschillen, en een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burgers aanbiedt, waarbij professionaliteit, respect en openheid voor alle verschillen hand in hand gaan.

Deze ambitie wordt weerspiegeld in de acties van het Diversiteitsplan, dat gericht is op het ontwikkelen van een transversale aanpak voor het beheer van diversiteit en inclusie.

We moedigen personen met een handicap (in samenwerking met de vzw DiversiCom) aan om te solliciteren en we zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie in het gemeentebestuur.

Opgelet: enkel de kandidaturen met het gezochte profiel en het gevraagde diploma komen in aanmerking.